Задача
Человек, который ведёт несколько проектов параллельно, держит в голове кучу мелких дедлайнов и при этом получает задачи в десяти разных чатах, постоянно теряет контекст. Память не справляется, Notion не справляется (туда ничего не доходит), классические таск-менеджеры требуют постоянно открывать приложение и расставлять задачи руками.
Нужен был AI-секретарь, который сам понимает что ему написали, сам заводит задачи из обычного сообщения или пересылки, сам напоминает в нужное время и сам отдаёт утренний обзор — без открытия отдельного приложения и без меню с командами.
Моя роль
Сделала AI-секретаря под собственные задачи и привычки. В ежедневном использовании. Развиваю по мере того как нахожу новые повторяющиеся боли в своей работе.
Отвечаю за продуктовую логику, набор фич, тон общения бота, расписание и архитектуру персонального инстанса. Опыт показывает, что для AI-секретаря критична настройка под конкретного человека — универсального решения здесь не получится.
Какие продуктовые решения определили формат
- Один владелец на один инстанс, а не мультитенант. Решение, что AI-секретарь — это персональный инструмент, и архитектура у него тоже персональная. Под каждого человека собирается своя копия со своими проектами, привычками, тоном общения, расписанием. Это противоположность SaaS-логике, и это сознательный выбор — для секретаря критично знать конкретного человека.
- Обычный язык вместо меню команд. Решение, что пользователь не учит синтаксис бота и не нажимает кнопки. Пишет обычным сообщением или пересылает то, что прилетело в рабочий чат. AI сам решает что с этим делать — завести задачу, обновить статус, переспросить уточнение, ответить.
- Напоминания с быстрыми действиями в один тап. Решение, что напоминание — это не просто пинг, а кнопки прямо в сообщении. «+1 час / +3 часа / На завтра / Готово». Перенос или закрытие задачи без открытия приложения.
- Очереди контента отдельно от рабочих задач. Решение, что темы постов по проектам не должны смешиваться с дедлайнами. У них разный ритм работы, разная природа, и в одном списке они мешают друг другу.
Что делает бот за владельца
- Принимает задачи обычным сообщением. Текстом, голосом или пересылкой. Бот сам разбирает что это и заводит задачу с автором, ссылкой и вложениями.
- Сшивает пересылки в одну задачу. Можно переслать несколько постов на одну тему из разных чатов — бот собирает их в одну задачу и не теряет источники.
- Ставит напоминания самостоятельно. Из дедлайна сам делает «за день», «в день», «за два часа». С кнопками быстрого действия прямо в сообщении.
- Присылает утренний обзор. Каждое утро короткое сообщение — что сегодня, приоритеты, висящие дедлайны. Без открытия бота.
- Показывает календарь как Mini App. Виды «Сегодня / Неделя / Месяц», правка задач тапом, отдельная вкладка для входящего без даты.
- Хранит очереди контента отдельно. Темы постов по проектам не мешают рабочей повестке и наоборот.
- Кросспостит между соцсетями. Скинул ссылку на пост в одной соцсети — бот забирает полный пост со всеми вложениями и ставит в очередь в другой соцсети по расписанию.
Под кого можно собрать
Формат подходит любому, кто держит в голове сразу много — проекты, задачи, личные дела, дедлайны, контент-планы. Топ-менеджеру, руководителю команды, человеку с несколькими параллельными направлениями работы. Под каждого собирается отдельный инстанс со своими проектами, тоном общения и расписанием.
Бот закрытый, работает на одного владельца. Если интересно собрать аналог под себя или под команду — напишите в Telegram @SiBi_SiBi.